School Re-Opening 20-21 Information

Posted on 03/13/2020


UPDATED 10.14.20


PHASED REOPENING PLAN INFORMATION


Families and Staff 10.14.20

Greetings Families and Staff,

It was wonderful and exciting to welcome our K-2 students back to school yesterday.  Getting to this point included a tremendous amount of planning and preparation and there are many people to thank for making it happen.  A big thanks also to families for being patient and working with us to address the kinks at check in and ensure the safety protocols are followed at each school.

This is our first step in returning to in-person learning and our planning continues as we look ahead to including grades 3-5. We are tentatively scheduled to welcome grades 3-5 back to school during the week of October 26.  If you remember, this is a week later than originally communicated as we moved the start dates back a week to make sure we had enough time to cover all the details for grades K-2.  Our phased reopening plan (see below) identifies at least a two-week period before adding the next grade levels.  This transitions time allows for us and the health department to see if there is an impact to community health indicators.

In addition to identifying start dates for grade bands we have also been working to make sure we build in time for teachers to continue working to support a distance learning model if the Whatcom County Health Department recommends we return to remote learning. 

If you are following the Whatcom County COVID indicators, positive COVID case rates have risen recently.  In our regular discussions with the WCHD it was communicated that if we have a sustained rate over 75/100,000 based on a 14 day case rate for two weeks, there is the possibility it would be recommended we return to remote learning.  A letter received from the WCHD this week outlines these concerns: DOH Letter to Superintendents - October 12

Therefore, beginning next week (October 19-23) our weekly schedule for K-2 students and for 3-5 students, when they begin, will include 4 days of in-person learning at school and Fridays will continue to be a remote learning day at home in the same manner that was provided when students were fully remote.

There is a need to maintain some training and preparation time for remote learning and for schools and staff to have time to process through the safety and health protocols for in-person learning to make sure we are successful and can sustain the in-person model.  If there would be an outbreak at a school, we would have to return to remote learning and we need to be prepared for that circumstance.

For our elementary students, our goal has been to maximize in-person learning and believe a four day a week instructional model for all students with one day of remote learning at home is better than a hybrid model where students would only be at school 2 days a week and teachers trying to support both in-person learning and distance learning.

Each transition to add grade bands of students brings with it issues and details for schools to work out as the complexity increases when we add more students to the school.  We are hopeful that COVID indicators across Whatcom County will continue to keep us in the moderate range on the DOH Decision Tree document, which is used as a guide for considering additional in-person learning for students.

Our reopening plan includes a phased approach with at least two weeks between phases.  Phase 1 is up and running as we work to support students in a variety of categories.  Phase 2 started this week with grades K-2.  Our next step is phase 3 with grades 3-5. Over the next two weeks schools will be sharing information on this anticipated transition: schedules for the first week, expectations for health and safety protocols, daily schedules, drop off and pick up routines, etc.  Keep in mind, if conditions change, we may need to adjust these plans.

As a reminder, the phased reopening plan is outlined below

Phased Reopening Plan

Phases and timing may change based on new information, COVID-19 conditions, and changing guidance.

Phase 1
Provide in-person learning supports to students in the following categories:

  1. Students who are served in the ELRC whose learning goals cannot be met in an online format
  2. Students whose families are without internet connectivity
  3. Students with emerging English language needs as identified by levels 1 and 2 in each of the four ELPA21 domains
  4. Students in the Community Transition program
  5. Students who have an Individualized Education Plan (IEP) whose goals cannot be met in a distance learning model and based on the District’s decision-making rubric
  6. Students identified through a school’s process that indicates the need for additional time and support due to learning gaps that would significantly impact their success in school

Students may be transported to schools and receive support to engage in the distance learning program as well as individual interventions for specific academic needs based on a school’s intervention and support model.

Phase 2 Week of October 12 😊

  • Implement in-person learning for our earliest learners, K, 1, and 2
  •  

Phase 3 At least two weeks after beginning of phase 2 but may be adjusted depending on a variety of COVID related factors.  Tentatively scheduled for the week of October 26.

  • Implement in-person learning for elementary grades 3, 4, and 5
  •  
  • Phase 4 - At least two weeks after beginning of phase 3 but may be adjusted depending on a variety of COVID related factors. 

  • Level 1 - Implement in-person learning for grades 6, 7, and 8
  • Level 2 - Implement in-person learning for grades 9-12
  •  

Adjustments – Implementation may be adjusted due to community COVID-19 indicators and in consultation with the Whatcom County Health Department.

Sincerely,

Jim


Saludos Familias y Personal,

Fue maravilloso y emocionante dar la bienvenida a nuestros estudiantes de K-2 de vuelta a la escuela esta mañana.  Llegar a este punto incluía una enorme cantidad de planificación y preparación y hay mucha gente a la que agradecer por hacerlo realidad.  Un gran agradecimiento también a las familias por ser pacientes y trabajar con nosotros para abordar las torceduras en el chequeo y garantizar que se sigan los protocolos de seguridad en cada escuela.

Este es nuestro primer paso para volver al aprendizaje en persona y nuestra planificación continúa mientras miramos hacia adelante para incluir los grados 3-5. Estamos tentativamente programados para dar la bienvenida a los grados 3-5 de regreso a la escuela durante la semana del 26 de Octubre.  Si recuerda, esto es una semana más tarde de lo que se comunicó originalmente a medida que trasladamos las fechas de inicio de vuelta a una semana para asegurarnos de que teníamos suficiente tiempo para cubrir todos los detalles de los grados K-2.  Nuestro plan de reapertura por fases (ver más abajo) identifica al menos un período de dos semanas antes de agregar los siguientes niveles de grado.  Este tiempo de transición permite que nosotros y el departamento de salud veamos si hay un impacto en los indicadores de salud de la comunidad.

Además de identificar las fechas de inicio de las bandas de calificaciones, también hemos estado trabajando para asegurarnos de que construimos tiempo para que los maestros continúen trabajando para apoyar un modelo de aprendizaje a distancia si el Departamento de Salud del Condado de Whatcom recomienda que volvamos al aprendizaje remoto. 

Si está siguiendo los indicadores COVID del Condado de Whatcom, las tasas positivas de casos COVID han aumentado a alrededor de 65/100,000k personas.  En nuestras discusiones regulares con la WCHD se comunicó que si tenemos una tasa sostenida de más de 75/100,000 sobre la base de una tasa de caso de 14 días, habría una posibilidad de que se recomendaría volver al aprendizaje remoto.  Una carta recibida de la WCHD esta semana describe estas preocupaciones:

Por lo tanto, a partir de la próxima semana (19-23 de octubre), nuestro horario semanal para estudiantes de K-2 y para 3-5 estudiantes, cuando comiencen, incluirá 4 días de aprendizaje en persona en la escuela y los viernes continuarán siendo un aprendizaje a distancia. día en casa de la misma manera que se siguió cuando los estudiantes de K-5 estaban completamente alejados.

Es necesario mantener un poco de tiempo de capacitación y preparación para el aprendizaje remoto y que las escuelas y el personal tengan tiempo para procesar a través de los protocolos de seguridad y salud para el aprendizaje en persona a fin de asegurarnos de que tenemos éxito y podemos sostener el modelo en persona.  Si hubiera un brote en una escuela, tendríamos que volver al aprendizaje a distancia y tendríamos que estar preparados para esa circunstancia.

Para nuestros estudiantes de primaria, nuestro objetivo ha sido maximizar el aprendizaje en persona y creemos que un modelo de instrucción de cuatro días a la semana para todos los estudiantes con un día de aprendizaje remoto en casa es mejor que un modelo híbrido donde los estudiantes solo estarían en la escuela 2 días a la semana.

Cada transición para agregar estudiantes trae consigo problemas y detalles para que las escuelas se ejerciten a medida que la complejidad aumenta cuando agregamos más estudiantes a la escuela.  Esperamos que los indicadores COVID en todo el condado continúen manteniéndonos en el rango moderado en el documento del árbol de decisiones del DOH,que se utiliza como guía para considerar el aprendizaje en persona adicional para los estudiantes.

Nuestro plan de reapertura incluye un enfoque por fases con al menos dos semanas entre fases.  La fase 1 está en funcionamiento mientras trabajamos para apoyar a los estudiantes en una variedad de categorías.  La fase 2 comenzó esta semana con los grados K-2.  Nuestro siguiente paso es la fase 3 con los grados 3-5. Durante las próximas dos semanas, las escuelas compartirán información sobre esta transición prevista: horario para la primera semana, expectativas para los protocolos de salud y seguridad, horarios diarios, etc.

 

Plan de reapertura por fases

Las fases y el tiempo pueden cambiar en función de la nueva información, las condiciones COVID-19 y el cambio de orientación.

Fase 1
Considere proporcionar apoyo de aprendizaje en persona a los estudiantes en las siguientes categorías:

  1. Los estudiantes que son atendidos en el ELRC cuyos objetivos de aprendizaje no se pueden cumplir en un formato en línea
  2. Estudiantes cuyas familias no tienen conexión a Internet
  3. Estudiantes con necesidades emergentes de idioma inglés identificadas por los niveles 1 y 2 en cada uno de los cuatro dominios ELPA21
  4. Estudiantes de preescolar y kínder que no han estado en el entorno escolar formal
  5. Estudiantes en el programa de Transición Comunitaria
  6. Estudiantes que tienen un Plan de Educación Individualizado (IEP) y que las metas no se pueden cumplir en un modelo de aprendizaje a distancia y se basan en la rúbrica de toma de decisiones del Distrito
  7. Los estudiantes identificados a través del proceso de la escuela que indica la necesidad de tiempo adicional y apoyo debido a las brechas de aprendizaje que afectarían significativamente su éxito en la escuela

Los estudiantes pueden ser transportados a las escuelas y recibir apoyo para participar en el programa de aprendizaje a distancia, así como intervenciones individuales para necesidades académicas específicas basadas en el modelo de intervención y apoyo de una escuela.

Fase 2 –  Semana del 12 de octubre de😊

  • Implementar el aprendizaje en persona para nuestros primeros alumnos, PK, K, 1 y 2

Fase 3 –  Al menos dos semanas después del comienzo de la fase 2, pero puede ajustarse dependiendo de una variedad de factores relacionados con COVID.

  • Implementar el aprendizaje en persona para los grados elementales 3, 4 y 5

Fase 4

Nivel 1 - Implementar el aprendizaje en persona para los grados 6, 7 y 8

Nivel 2 - Implementar el aprendizaje en persona para los grados 9-12

Ajustes – Las fases pueden ajustarse debido a los indicadores COVID-19 de la comunidad y en consulta con el Departamento de Salud del Condado de Whatcom.




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Previous Communications  


Families and Staff 10.1.20


Greetings Lynden School District Families,

We are excited to welcome K-2 students back to school starting the week of October 12th.  The first week of school will include a modified schedule to provide some additional time for schools and staff to transition from the distance learning model to in-person learning.  Monday will be a non-student, teacher work day. This non-student day will be swapped for the non-student day scheduled for January 29 to maintain the same number of instructional days throughout the school year.  Tuesday and Wednesday will be early release days and on Thursday students will begin full days.

  • Monday – Non-Student, teacher work day (this day will be swapped for the non-student day scheduled for January 29)
  • Tuesday – Early release at 1:00
  • Wednesday – Early Release at 1:00
  • Thursday – Full day
  • Friday – Full day

The plan is to have K-2 students attend full time, 5 days a week.  Students in grades 3-12, will continue in the distance learning schedule currently in place.

To ensure the health and safety of students and staff, stringent health and safety protocols are necessary to comply with the reopening criteria. If you would like to review the criteria and recommendations, please follow this link to Department of Health Website:  DOH Reopening Guidance K-12

We have also developed a website dedicated to health and safety information that is pertinent to reopening schools. Please take some time to read through Lynden Health Information

We have established a few guiding principles to follow as we welcome students back to school:

  1. Individuals who are ill should not enter school buildings — students/staff are to stay home for any level of sickness.
  2.  
  3. Cohorts — Conducting school activities in small groups minimizes student mixing.
  4.  
  5. Physical distancing — Minimize close contact and have 6 feet between desks in classrooms.
  6.  
  7. Hygiene — Frequent soap and water hand washing and the use of alcohol-based hand sanitizer.
  8.  
  9. Protective equipment — All students and staff wear face coverings and implement additional PPE as necessary
  10.  
  11. Cleaning — Frequent cleaning and disinfecting, especially high-touch surfaces.

The following list provides some details:

  • Daily at-home health screenings will need to be completed by each family/student/staff member. Please read the Daily Health Attestation.
  •  
  • Each student will have their temperature taken at school each day.
  •  
  • All students and staff will be asked to self-monitor forsymptoms of COVID-19. If they are feeling sick, they should stay home from school. If they are experiencing symptoms of the virus, they should stay home, consult a healthcare professional right away and notify the school office.
    • In order to return to school after experiencing one or more symptoms, 10 days must pass OR student must get a negative COVID-19 test result.
  •  
  • All students and staff members will be required to wear masks or face coverings. If your student has a face covering exemption please contact our school nurse, Kathy Dodson at dodsonk@lynden.wednet.edu
  •  
  • Handwashing will be emphasized, and hand sanitizer units will be available throughout our buildings.
  •  
  • Family members will be asked not to leave their vehicles when picking up or dropping off students.
  •  
  • Visitors and volunteers at school will be limited.
  •  
  • Desks will be spaced 6 feet apart.
  • School custodians will implement strict cleaning and disinfection protocols.
  •  
  • A supervised room will be used for students who are not feeling well to minimize contact with others until they are able to go home.
  •  
  • School busses will provide transportation services to and from school.  Bus route information and pick up times will be communicated next week.  To reduce close contacts on busses, we are encouraging families to drop students off and pick them up if possible.

Your child’s school will be sending information with additional reopening details and plans.  As always, they are readily available via email if you have additional questions.

Our District safety leads are also available for any safety and health related questions:

Sincerely,

 

Jim Frey

Superintendent



Saludos estimadas familias de del Distrito de Lynden

Estamos muy contentos de dar la bienvenida a los estudiantes de K-2 a la escuela el 12 de Octubre. El plan es que los estudiantes de K-2 asistan a tiempo completo,5 días a la semana. Los estudiantes en los grados 3-12 continuaran en el horario de aprendizaje a distancia como hasta hoy.

La primera semana de escuela comenzara en un horario ligeramente modificado para proporcionar algo de tiempo para que las escuelas y el personal pasen del modelo de aprendizaje a distancia al aprendizaje en persona.

  • Lunes-no para estudiantes, día de preparación de maestros (este día será cambiado por el 29 de enero)
  • Martes- Salida temprana a la 1:00 de la tarde
  • Miércoles- Salida temprana a la 1:00 de la tarde
  • Jueves- Día entero
  • Viernes- Día entero

El plan es que los estudiantes del Kinder-2ndo grado assitan a la escuela 5 dias a la semana.  Los estudiantes en los grados 3-12 continuaran estudiante remotamente como hasta hoy.

Para garantizar la salud y seguridad de los estudiantes y el personal se necesitan estrictos protocolos de salud y seguridad para cumplir con los criterios y recomendaciones. Si gusta revisar el criterio y recomendaciones, siga el link  de “K-12 schools-fall 2020-2021 guidance” el documento del departamento de salud localizado en el sitio de web: DOH Reopening Guidance K-12

También hemos desarrollado un sitio de web dedicado a la información sobre salud y seguridad que es pertinente para la reapertura de las escuelas.

Tómese un tiempo para leer la información de salud de Lynden agá clic en el link siguiente: Lynden Health Information

Hemos establecidos algunos principios de guía a seguir mientras les damos la bienvenida a los estudiantes en las escuelas.

  1. Las personas enfermas no deben ingresar a los edificios escolares- estudiantes y personal deben quedarse en casa en cualquier nivel de enfermedad
  2.  
  3. Cohortes- la realización de actividades escolares en grupos pequeños minimiza la mezcla de estudiantes
  4.  
  5. Distancia física- minimizar el contacto cercano y mantener 6 pies de distancia entre escritorios dentro de las aulas.
  6.  
  7. Higiene- Lavarnos las manos frecuentemente con jabón y agua y el uso de desinfectante de manos con base de alcohol
  8.  
  9. Equipo de Protección- Todos los estudiantes y el personal deberán usar cubiertos de boca/faciales e implementan PPE según sea necesario
  10.  
  11. Limpieza- limpieza y desinfección frecuentes, especialmente superficies de alto contacto

La siguiente lista proporciona algunos detalles:

  • Cada familia/estudiante/miembro del personal deberá completar exámenes de salud diarios en el hogar. Lea la declaración de salud diaria. Daily Health Attestation
  •  
  • A cada estudiante se le tomara la temperatura en la escuela todos lo días.
  •  
  • Se pedirá a todos los estudiantes y al personal que se auto examinen en detectarse síntomas de COVID-19.symptoms of COVID-19. Si sienten enfermos deberán quedarse en casa y no ir a la escuela. Si tienen síntomas del virus deberán quedarse en casa y Consulte su médico inmediatamente y déjele saber al personal de la escuela.
    •  Para poder regresar a la escuela después de tener uno o más de los síntomas, 10 días deberán pasar o el estudiante deberá obtener un examen Negativo del Coronavirus.
  •  
  • Todos los estudiantes y personal deberán usar cubiertos faciales y de boca, si su estudiante tiene una excepción médica para usar un cubierto de boca, favor de contactar nuestra enfermera Kathy Dodson al correo dodsonk@lynden.wednet.edu
  •  
  • El lavarse las manos se enfatizará y el desinfectante estará disponible a lo largo de los edificios.
  •  
  • Se le pedirá a las familias que no salgan de sus vehículos cuando traigan o recojan a sus estudiantes de las escuelas.
  •  
  • Los voluntarios y visitantes a las escuelas serán limitados.
  •  
  • Los escritorios se mantendrán 6 pies de distancia entre sí.
  •  
  • Los encargados de limpieza implementaran protocolos estrictos de limpieza y desinfección.
  •  
  • Se utilizará un salón supervisado para los estudiantes que no se sientan bien para minimizar el contacto con los demás hasta que puedan irse a casa
  •  
  • Los autobuses escolares proporcionaran servicios de transporte hacia y desde la escuela. La información de la ruta de autobús y los horarios de recogida se comunicarán la próxima semana. Les pedimos a los padres que cuando sea posible usted transporte su hijo/hija para reducir lo más posible el contacto cercano en los autobuses.

La escuela de su hijo/a le enviara más detalles adicionales y como siempre están disponibles atreves de sus correos electrónicos para contestar a sus preguntas.

Nuestros líderes del distrito de salud y seguridad también están disponibles para contestar a sus preguntas:

 

 Jim Frey

Superintendente




Delay in Reopening School

Families and Staff 9.25.20


Greetings Lynden Families and Staff,

At the school board last night I recommended that we push the start of in-person learning for grades K-2 back one week.  The reopening plan has been adjusted to start in-person instruction for grades K-2 the week of October 12.  The specific schedule for the first week will be sent to families next week.

Moving the start date for in-person learning is necessary due to the extraordinary planning and training needed to ensure our staff and schools are up to speed on all the protocols, practices, and expectations that are necessary for schools to open.  Additionally, staff have been fully engaged with planning, preparing and facilitating distance learning and they need a few more days to get ready to have students in their classrooms.  The challenge of teaching on line and simultaneously preparing for live instruction is significant.

I know this delay is an inconvenience and possibly more as families have already made plans for school starting on October 5th.  It is not a decision made easily or without understanding about the difficulty it may cause. I apologize for creating more challenges for families.  However, as we have spent the past week planning and preparing it became increasingly evident that the number of things to get done in the amount of time we had was going to be a problem.

We are excited to have our kids back in school and want to make sure we have everything in place to ensure we can sustain in-person instruction and successfully provide the education all our students deserve.

Students in grades 3-12, will continue in the distance learning model and schedule currently in place without any changes until they return to in-person learning based on the phased reopening plan shared last week.

Our current planning includes establishing protocols and practices for schools and have put together a website with topics about:  health attestation, campus procedures, transportation, food services, cleaning and disinfecting, and frequently asked questions that will be implemented as part of the reopening process.  Please take some time to visit https://www.lyndenhealthinfo.com/.

Over the next two weeks principals will be sending information regarding reopening details.  As always, they are readily available via email if you have additional questions.

Our District safety leads are also available for any safety and health related questions:

In closing I would like to remind folks how fluid this circumstance is.  We are continually getting updates regarding health and safety guidelines for staff and students and anticipate additional modifications over the next few weeks.  We are monitoring Whatcom County COVID-19 indicators and in regular contact with the Whatcom County Health Department.  We are utilizing the Department of Health Decision Tree framework as a guide to reopening schools https://www.doh.wa.gov/Portals/1/Documents/1600/coronavirus/DecisionTree-K12schools.pdf

Thanks for understanding and I look forward to our K-2 students starting school soon.

 

Sincerely,

Jim



Saludos Familias de Lynden y personal,

En el consejo escolar de anoche recomendé que empujara el comienzo del aprendizaje en persona para los grados K-2 una semana.  El plan de reapertura se ha ajustado para iniciar la instrucción en persona para los grados K-2 la semana del 12 de Octubre.  El horario específico para la primera semana se enviará a las familias la próxima semana.

Mover la fecha de inicio para el aprendizaje en persona es necesario debido a la planificación y capacitación extraordinarias necesarias para asegurar que nuestro personal y escuelas estén al día con todos los protocolos, prácticas y expectativas que son necesarios para que las escuelas abran.  Además, el personal ha estado totalmente comprometido con la planificación, la preparación y la facilitación del aprendizaje a distancia y necesitan unos días más para prepararse para tener a los estudiantes en sus aulas.  El desafío de enseñar en línea y al mismo tiempo prepararse para la instrucción en vivo es significativo.

Sé que este retraso es un inconveniente y posiblemente más, ya que las familias ya han hecho planes para la escuela a partir del 5 de Octubre.  No es una decisión tomada fácilmente o sin comprensión sobre la dificultad que puede causar. Me disculpo por crear más desafíos para las familias.  Sin embargo, como hemos pasado la semana pasada planificando y preparando, se hizo cada vez más evidente que el número de cosas a hacer en la cantidad de tiempo que teníamos iba a ser un problema.

Estamos emocionados de tener a nuestros hijos de vuelta en la escuela y queremos asegurarnos de que tenemos todo en su lugar para asegurarnos de que podemos sostener la instrucción en persona y proporcionar con éxito la educación que todos nuestros estudiantes merecen.

Los estudiantes en los grados 3-12, continuarán en el modelo de aprendizaje a distancia y programarán actualmente en vigor sin ningún cambio hasta que regresen al aprendizaje en persona basado en el plan de reapertura por fases compartido la semana pasada.

Nuestra planificación actual incluye el establecimiento de protocolos y prácticas para las escuelas y hemos reunido un sitio web con temas sobre: atestación de salud, procedimientos escolares, transporte, servicios de alimentos, limpieza y desinfección, y preguntas frecuentes que se implementarán como parte del proceso de reapertura.  Por favor, tómese un tiempo para visitar https://www.lyndenhealthinfo.com/.

Durante las próximas dos semanas, los directores enviarán información sobre los detalles de reapertura.  Como siempre, están disponibles por correo electrónico si tiene preguntas adicionales.

 

Nuestros lideres de seguridad del Distrito también están disponibles para cualquier pregunta relacionada con la seguridad y la salud:

 

Para terminar, me gustaría recordarle a la gente lo fluida que es esta circunstancia.  Estamos recibiendo continuamente actualizaciones con respecto a las guias de salud y seguridad para el personal y los estudiantes y anticipamos modificaciones adicionales en las próximas semanas.  Estamos monitoreando los indicadores COVID-19 del Condado de Whatcom y en contacto regular con el Departamento de Salud del Condado de Whatcom.  Estamos utilizando el marco del árbol de decisiones del Departamento de Salud como una guía para reabrir las escuelas https://www.doh.wa.gov/Portals/1/Documents/1600/coronavirus/DecisionTree-K12schools.pdf. 

Gracias por la comprensión y espero con ansias que nuestros estudiantes de K-2 comiencen la escuela pronto.

Sinceramente,

 

Jim


   

9.21.20
         
We will continue to communicate and update information on reopening plans, timelines, and wellness and safety requirements.                     

FAMILY COMMUNICATION 9.21.20
PHASED REOPENING PLANS

Dear Lynden School District Families,

I would like to first thank you for your patience and partnership over the past few weeks.  Leading up to and then starting school was certainly a challenging time and it is hard to adequately express my appreciation for all the work that went into getting the school year started.

I know the big question on people’s minds is what conditions need to be in place to reopen schools for in-person learning.  Or more simply put, when are kids going to go back to school?

Over the past few weeks and especially once the Whatcom County Health Department updated their reopening school recommendation we have been working on a draft plan.  The attached document is a summary of those plans and identifies in-person learning starting with our earliest learners (K, 1, and 2) on October 5th and adding incrementally over time.

When the decision was made to start remotely, COVID-19 indicators in Whatcom County were trending in the wrong direction.  Since that time those indicators have improved and based on considerations included in the Department of Health Decision Tree document we are planning to start K, 1, and 2 grades by October 5th for students who are in option 1.  Students in Option 2 and 3 will have the opportunity to switch at the end of the first trimester.  The Department of Health Decision Tree document can be accessed at the following link if you would like to review the considerations for making decision on reopening schools:  https://www.doh.wa.gov/Portals/1/Documents/1600/coronavirus/DecisionTree-K12schools.pdf

Each phase of the reopening plan includes possible start dates for groups of students.  Those dates may be adjusted depending on Whatcom County COVID-19 infection rates as well as other indicators.  Whatcom County Health Department has reviewed the plan and provided input in relationship to the considerations included in the Decision Tree document that outlines starting with early elementary students.

There are many details to be worked out and later this week we will communicate about the specific model (hybrid or full time) and the health and safety protocols that will be in place to keep kids and staff safe in the in-person learning environment.

The reopening plan will be reviewed and updated on a regular basis to keep people informed about next steps and adjustments if necessary.

Sincerely,

Jim

Phased Reopening Planning.pdf 

 

Estimadas Familias del Distrito de Lynden,

Primero me gustaría agradecerles por su colaboración y paciencia durante estas últimas semanas. El comienzo de la escuela y el llegar hasta hoy fue sin duda un momento desafiante. Y es difícil expresar adecuadamente mi agradecimiento por todo el trabajo que se hizo para comenzar el año escolar.

De ante mano reconozco que una de las preguntas en la mente de ustedes es cuales condiciones se deben establecer para que las escuelas reabran para el aprendizaje en persona.  ¿O más sencillamente dicho, cuando podrán regresar nuestros hijos a la escuela?

Atreves de estas últimas semanas, especialmente después que el departamento de salud actualizo sus recomendaciones para reabrir las escuelas hemos estado trabajando en un plan para reabrir.

Adjunto a este coreo esta un documento que da un resumen de los planes e identifica el aprendizaje en persona con los grados más pequeños (K,1, y 2) compensando el 5 de octubre y así sucesivamente se irán agregando gradualmente con el tiempo.

Cuando se tomó la decisión de comenzar de forma remota, los estudios de Covid -19 indicaban que en la dirección incorrecta. Desde entonces esos indicadores han mejorado y según las consideraciones incluidas en el documento de decisiones del departamento de salud, estamos planeando comenzar con los grados Kínder, primero y segundo año. Planeamos comenzar el 5 de octubre para los estudiantes que están en la opción 1. Los estudiantes en opción 2 y 3 tendrán la opción de cambiarse al final del primer trimestre. Si gusta revisar las consideraciones que tomamos antes de tomar la decisión de reabrir las escuelas.  Agá clic en el link del documento del árbol del departamento de salud y allí puede encontrar la información. https://www.doh.wa.gov/Portals/1/Documents/1600/coronavirus/DecisionTree-K12schools.pdf

Cada fase del plan de reapertura incluye posibles fechas de inicio para grupos de estudiantes. Esas fechas pueden ajustarse según las tasas de infección por Covid-19 del condado de Whatcom.

El documento del árbol construido en relación con el departamento de salud y el distrito describe el comienzo de las escuelas primarias.

Hay toda villa muchos detalles que aclarar y más tarde en la semana les informaremos en cómo se presentara el modelo especifico de aprendizaje (híbrido o de tiempo completo) en junto con los protocolos de salud y seguridad que se implementaran para mantener a nuestros hijos y personal seguros mientras en un ambiente del aprendizaje en persona.

El plan de reabrir se actualizará y será revisada a menudo para mantener a nuestras familias informadas y le comunicaremos los siguientes pasos cuando sea necesario.

 

Sinceramente,

Jim

Phased Reopening Planning - SPA.pdf




Staff and administrators at Lynden School District have been working this summer to prepare for the unique start to this school year and are ready to welcome our students back to learning! What will it look like? How will it work? We hope this section of the website will help answer your questions about the start of school. Each school has its own section dedicated to this new year. We will continue to update this page with new information.


Lynden High School
Lynden Middle School
Fisher Elementary
Isom Elementary
Bernice Vossbeck Elementary
Online Learning (Option 3)

YMCA Childcare

Meal Services
Technology Assistance



El personal y los administradores del Distrito Escolar de Lynden han estado trabajando este verano para prepararse para el comienzo único de este año escolar y están listos para dar la bienvenida a nuestros estudiantes al aprendizaje! ¿Como se verá esto? ¿Cómo funcionará? Esperamos que esta sección del sitio web le ayude a responder sus preguntas sobre el comienzo de la escuela. Cada escuela tiene su propia sección dedicada a este nuevo año.

Lynden HIgh School
Lynden Middle School
Fisher Elementary
Isom Elementary
Bernice Vossbeck Elementary
Online Learning (Option 3)

YMCA Childcare - SPA
Meal Services - SPA



Family & Staff Communication - 8.14.20

Dear Families,

Thanks for your patience as we continue to work and develop plans for starting the school year in a distance learning model.  I know that this circumstance has significant challenges and impacts for family schedules.  We want to be as responsive as possible so please continue to communicate with us around these plans.  Our goal is to make this the best possible experience for our students and value and appreciate your feedback.

In order to create class lists and finalize plans for the opening of school we are asking that families register for a specific model for at least the first part of the school year.  This document 2020-21 Reopening Options for Familiies.docx is intended to provide a general summary of the options.  However, I know families will have additional questions and will need to clarify understanding.  School Principals will provide more details on their school’s plan and opportunities to gather information and ask questions.  Communications from your child’s principal about these opportunities will be following shortly.

Registration Process for the start of the 2020-21 School Year

The registration process for the start of the school is very similar to the survey that families completed a short time ago. 

The following registration link is for students who are attending Fisher, Isom, Bernice Vossbeck Elementary Schools, Lynden Middle School and Lynden High school.  Specific Information for students enrolled at Lynden Academy and Lynden Pre School will be sent to families in a separate email.

Follow this link to the survey which will be open until Thursday, August 20.

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=28PyA8JlyEewn-mSHEhFOTCD_UEsflJCrNc7a1srC21UNVZZMVhEUEgxTVdRTFVQQ09RMFRZQkY5OC4u

Additional information will be coming about availably of technology and internet connections if needed, nutrition services, and other related items that will be needed to start the school year.  In addition, we are working with the YMCA to develop some childcare opportunities and hope to have information out very soon to help families if childcare is needed.

Sincerely,

Jim

 

Estimadas familias:

Gracias por su paciencia mientras continuamos trabajando y desarrollando planes para comenzar el año escolar en un modelo de aprendizaje a distancia. Sé que esta circunstancia tiene importantes retos e impactos en los horarios familiares. Queremos ser tan receptivos como sea posible, así que por favor continúen comunicándose con nosotros en lo que respecta a estos planes. Nuestro objetivo es hacer de esta la mejor experiencia posible para nuestros estudiantes y, por lo tanto, apreciamos sus comentarios.

Con el fin de crear listas de clases y finalizar los planes para la apertura de la escuela estamos pidiendo a las familias que se inscriban en un modelo específico por lo menos durante la primera parte del año escolar. El documento adjunto tiene por objeto ofrecer un resumen general de las opciones  2020-21 Reopening Options for Familiies_spa.docx . Sin embargo, sé que las familias tendrán preguntas adicionales y necesitarán aclaraciones. Los directores de las escuelas proporcionarán más detalles sobre el plan de su escuela y las oportunidades de reunir información y hacer preguntas. Las comunicaciones del director de su hijo sobre estas oportunidades se harán en breve.

Proceso de inscripción para el inicio del año escolar 2020-2021

El proceso de inscripción para el inicio de la escuela es muy similar a la encuesta que las familias completaron hace poco tiempo.

El siguiente enlace de inscripción es para los estudiantes que asisten a las escuelas primarias de Fisher, Isom, Bernice Vossbeck, la escuela secundaria Lynden y la preparatoria Lynden. La información específica para los estudiantes inscriptos en Lynden Academy y preescolar se enviará a las familias en un correo electrónico por separado.

Sigan este enlace a la encuesta que estará disponible hasta el jueves 20 de agosto.

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=28PyA8JlyEewn-mSHEhFOTCD_UEsflJCrNc7a1srC21UMkhXTVZZWFpNSlRRODNZRlpUV1BJMzNUVi4u

Se proporcionará información adicional sobre la tecnología disponible y las conexiones a Internet, si es necesario, los servicios de nutrición y otros elementos relacionados que se necesitarán para iniciar el año escolar. Además, estamos trabajando con la YMCA para desarrollar algunas oportunidades de cuidado de niños y esperamos tener información muy pronto para ayudar a las familias, si es necesario, con el cuidado de los niños.

 

Atentamente,

Jim




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Previous Communication with Families and Staff

Dear Lynden School District Families, Staff, and Community:


Yesterday evening, the school board approved the following plan for reopening school for the 2020-21 school year.

  1. All schools will start in a distance learning model for all grade levels.
  2. We will work to find ways to build relationships with all students at the start of the school year.
  3. We will work to provide learning supports for small groups of students as soon as we can.
  4. We will work with the local health department to review status monthly and determine opportunities to expand in-person learning. We would likely start at the early grades and add days and grade levels as it is deemed safe to do so.

There are a few reasons why this decision was approved:

  1. We have committed from the beginning to follow the Whatcom County Health Departments recommendations and guidelines.
  2. Washington Schools Rick Management Pool (our insurance carrier) has clearly told us we should follow the local health department guidelines or risk loss of coverage.  This a huge factor and brings with it both legal and financial liability issues for the district.
  3. This will allow as much time as possible for parents and families to develop plans and for school staff to be ready to go in September with learning plans to facilitate learning and support students.
  4.  
  5. Starting with in-person learning would likely result in shutdowns and quarantines that would be more disruptive to consistency and continuity of learning.

This was an extremely difficult decision to make as our school board members care deeply and want what is best for the kids and families and the Lynden Community as a whole. The emails, phone calls, and communications provided by families and staff were greatly appreciated and reviewed with the intent to listen carefully to what families and staff had to say and to weigh considerations and all options.  Each board member wants to get our kids back in school in a safe way and provide options for families to choose a model of learning they fell most comfortable with, so student can benefit from the great instruction and programs that help them grow and thrive.  We will continue to develop plans for both distance and in-person learning.

This is certainly a unique time.  Something that we have never experienced before and so do not have a playbook to refer to for answers and direction.  Unfortunately, there are no right answers here, only best choices based on current information without certainty of future conditions.

Based on conversations, emails, and phone calls, I am fully aware that for some this decision will be disappointing.  Our commitment to our students, families and Lynden community is that we will work to develop the best possible learning environment for the kids we serve and work with families to be as responsive as possible.  There are challenges ahead but I know we will rise to this occasion and work together to focus on the needs of students.

It is a privilege to serve Lynden students, families, and community.

 

Sincerely,

Jim Frey – Superintendent

Steve Jilk – School Board President


Estimadas familias, personal y comunidad del distrito escolar de Lynden:

Ayer por la tarde, el consejo escolar aprobó el siguiente plan para reabrir la escuela para el año escolar 2020-21.

  1. Todas las escuelas comenzarán con un modelo de aprendizaje a distancia en todos los grados.
  2. Trabajaremos para encontrar formas de construir relaciones con todos los estudiantes al comienzo del año escolar.
  3. Trabajaremos para proporcionar apoyo de aprendizaje a pequeños grupos de estudiantes tan pronto como podamos.
  4. Trabajaremos con el departamento de salud local para revisar la situación mensualmente y determinar las oportunidades de ampliar el aprendizaje en persona. Probablemente empezaríamos en los primeros grados y añadiríamos días y niveles de grado, ya que se considera seguro hacerlo.

 

Las siguientes son algunas razones por las que se aprobó esta decisión:

  1. Nos hemos comprometido desde el principio a seguir las recomendaciones y directrices del Departamento de Salud del Condado de Whatcom.
  2. Washington Schools Rick Management Pool (nuestra compañía de seguros) nos ha dicho claramente que debemos seguir las directrices del departamento de salud local o nos arriesgaremos a perder la cobertura. Esto es un factor enorme y trae consigo problemas de responsabilidad legal y financiera para el distrito.
  3. Esto permitirá que los padres y las familias dispongan del mayor tiempo posible para elaborar planes y que el personal de la escuela esté listo para empezar en septiembre con planes de aprendizaje para facilitar el aprendizaje y apoyar a los estudiantes.
  4. Empezar con el aprendizaje en persona probablemente daría lugar a cierres y cuarentenas que serían más perjudiciales para la regularidad y la continuidad del aprendizaje.

Esta fue una decisión extremadamente difícil de tomar ya que los miembros de nuestro consejo escolar se preocupan muchísimo y quieren lo mejor para los niños, las familias y la comunidad de Lynden en su conjunto. Los correos electrónicos, las llamadas telefónicas y las comunicaciones proporcionadas por las familias y el personal fueron muy apreciadas y revisadas con la intención de escuchar atentamente lo que las familias y el personal tenían que decir y sopesar las consideraciones y todas las opciones. Cada miembro del consejo quiere que nuestros niños vuelvan a la escuela de forma segura y proporcionar opciones para que las familias elijan el modelo de aprendizaje con el que se sientan más a gusto, para que los estudiantes puedan beneficiarse de la excelente educación y los programas que les ayudan a crecer y prosperar. Continuaremos desarrollando planes para el aprendizaje a distancia y en persona.

Este es ciertamente un momento único, algo que nunca hemos experimentado antes y, por lo tanto, no tenemos un manual de estrategias que consultar para obtener respuestas y orientación. Desafortunadamente, no hay respuestas correctas, sólo las mejores opciones basadas en la información actual sin certeza de las condiciones futuras.

Basándome en conversaciones, correos electrónicos y llamadas telefónicas, soy plenamente consciente de que para algunos esta decisión será decepcionante. Nuestro compromiso con nuestros estudiantes, familias y la comunidad de Lynden es que trabajaremos para desarrollar el mejor ambiente de aprendizaje posible para los niños que servimos y trabajaremos con las familias para ser tan sensibles como sea posible. Hay desafíos por delante, pero sé que estaremos a la altura de las circunstancias y trabajaremos juntos para centrarnos en las necesidades de los estudiantes.

Es un privilegio servir a los estudiantes, las familias y la comunidad de Lynden.

Atentamente

Jim Frey, Superintendente.

Steve Jilk, Presidente del Consejo Escolar.

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PREVISOUS FAMILY COMMUNICATIONS:


Dear Lynden School District Families,

 

As you may know the Lynden School District Board of Directors met last night to discuss the recommendation issued by the Whatcom County Health Department regarding opening schools in a distance learning model rather than in-person learning.

 

The intent of last night’s meeting was to make a determination about how schools would open in September.

 

The school board did not reach a decision and has scheduled a meeting for Monday, August 10, at 7:00pm and expect to make a decision on this important topic at this meeting.

 

The school board recognizes that this is a very important decision as it has significant implications on students, families, staff, and the Lynden community as a whole.

 

This week we were planning to communicate to families about the learning options that were being developed and ask families to select an option for their children for the next school year, but have put that on hold until the School Board reaches a decision.

 

I will provide an update on school opening status and planning on Tuesday, August 11.

 

Sincerely,

 

Jim

 

 

Estimadas familias del distrito escolar de Lynden:

 

Como deben saber, el Consejo de Administración del distrito escolar de Lynden se reunió anoche parar tratar la recomendación del Departamento de Salud del Condado de Whatcom en lo que respecta a la apertura de las escuelas bajo un modelo de educación a distancia, en lugar de uno con presencial personal.

 

El propósito de la reunión de anoche fue tomar una decisión sobre la forma de apertura de las escuelas en septiembre.

 

El consejo escolar no tomó una decisión y, por ello, programó una reunión más para el lunes 10 de agosto a las 7:00 p. m., reunión en la que espera tomar una decisión definitiva sobre este tema tan importante.

 

El consejo escolar reconoce que es una decisión muy importante ya que tiene implicancias considerables para los estudiantes, las familias, el personal y toda la comunidad de Lynden.

 

Esta semana planeábamos comunicarnos con las familias sobre las opciones de aprendizaje que se están desarrollando y para pedirles que escojan una opción para sus hijos durante el próximo año escolar, pero hemos suspendido eso temporalmente hasta que el consejo escolar tome una decisión.

 

Los mantendré actualizados sobre la apertura y planificación de las escuelas el martes 11 de agosto.

 

Atentamente,

 

Jim


Family & Staff Communication - 8.4.20

Lynden School District Families and Staff ~ We will continue to update as information progresses in the re-opening of the 2020-2021 school year.

Dear Lynden School District Families,

It has been a little more than a week since hosting 9 webinars with staff and families.  During the webinars, many questions were asked about planning for the 2020-21 school year.  I was able to provide answers and information to some but not all of the questions.

Based on the questions asked we have developed a Frequently Asked Questions Document (FAQ) to provide an explanation on topics that were most often asked about. The FAQ is included as an attachment to this email and on the school district website.  Please take a look and let us know if you would like information on topics that were not included in the FAQ.

I am sure you have read about or heard that some schools around the state have decided they will be starting in a full distance learning model rather than opening for in person learning.  Currently, we continue to plan for in person learning to open schools in September.  However, we are working closely with the Whatcom County Health Department to monitor community COVID impacts.  And, if the WCHD recommends that we do not open for in person learning we would follow their recommendation.

Here are a few things we know for sure about reopening school:

Family Survey data - Over 75% of LSD families expressed interest in returning to school in an in-person model for the 2020-21 school year.  The survey data can be found on the district website.

September 8 is the first day of school for Students - The first day of school has been moved from September 3rd to September 8th.  The first two student days (September 3 and 4) were swapped with two teacher workdays (October 5th and March 22nd) during the school year to provide more time at the beginning of the year for teacher training and preparation for the start of the year.  October 5th and March 22nd are now school days for students. No other changes were made and the last day of school is still June 16.

Three Learning Options are being developed – The three options being developed are:

  1. Lynden at School – In person learning with measure in place to keep student and staff safe
  2. Lynden Connect – Partnership between families and LSD staff with the parent serving as the primary instructor, like a home school model with support from the school district
  3. Lynden Online – Online learning for students utilizing a partnership with a third-party vendor or LSD staff (depending on available staffing)


The details of these plans will be provided later this week.  Families will be asked to register for their preferred option during the week of August 10-14 and commit for a period of time.

There are many details necessary to ensure a safe environment for students and staff – Our work groups.

We continue to meet and work through the details around:

  1. Temperature checks and health screening
  2. Response to COVID 19 symptoms
  3. Transportation
  4. Meal Services
  5. Cleaning and facility care

I will be providing more frequent updates on planning over the next couple of weeks. 

 Take care,

 Jim

FAQ - Re-Opening School
Lynden Family Survey Responses


Estimadas familias del distrito escolar de Lynden:

Ha pasado poco más de una semana desde que se realizaron nueve seminarios web con el personal y las familias. Durante los seminarios web, se hicieron muchas preguntas sobre la planificación para el año escolar 2020-21. Pude dar respuestas e información a algunas pero no a todas las preguntas.

Basándonos en las preguntas realizadas hemos desarrollado un Documento de Preguntas Frecuentes (FAQ) para proporcionar una explicación sobre los temas que más se han preguntado. Las preguntas frecuentes se adjuntan a este correo electrónico y se publicarán en el sitio web del distrito escolar. Por favor, echen un vistazo y déjenme saber si desean información sobre temas que no se incluyeron en las preguntas frecuentes.

Estoy seguro de que han leído o escuchado que algunas escuelas del estado han decidido que comenzarán con un modelo de aprendizaje a distancia completo en lugar de abrir las escuelas para el aprendizaje en persona. Actualmente, seguimos planificando el aprendizaje en persona para abrir las escuelas en septiembre. Sin embargo, estamos trabajando en conjunto con el Departamento de Salud del condado de Whatcom (WHCD, por sus siglas en inglés) para monitorear los impactos de COVID en la comunidad. Si el WCHD recomienda que no abramos para el aprendizaje en persona, seguiríamos su recomendación.

Aquí hay algunas cosas que sabemos con seguridad sobre la reapertura de la escuela:

Datos de la encuesta familiar: más del 75 % de las familias del distrito escolar de Lynden expresaron su interés en volver a la escuela bajo un modelo de educación en persona para el año escolar 2020-21. Los datos de la encuesta se encuentran en el sitio web del distrito.

El 8 de septiembre es el primer día de clases para los estudiantes. El primer día de clases se ha trasladado del 3 al 8 de septiembre. Los dos primeros días para los estudiantes (3 y 4 de septiembre) se intercambiaron con dos días de trabajo de los maestros (5 de octubre y 22 de marzo) durante el año escolar para dar más tiempo al comienzo del año para la formación de los maestros y la preparación para el comienzo del año. El 5 de octubre y el 22 de marzo son ahora días de escuela para los estudiantes. No se hicieron otros cambios y el último día de clases sigue siendo el 16 de junio.

Se están desarrollando tres opciones de aprendizaje. Aquí tienen la información:

  1. Lynden en la escuela. Aprendizaje en persona con medidas para mantener seguros a los estudiantes y al personal.
  2. Lynden Connect (Conectados a Lynden). Asociación entre las familias y el personal del distrito con el padre o madre que actuará como instructor principal, como un modelo de escuela en casa con el apoyo del distrito escolar
  3. Lynden en Internet. Aprendizaje en línea para estudiantes utilizando una asociación con un proveedor externo o personal del distrito (dependiendo del personal disponible)

Los detalles de estos planes se enviarán a finales de esta semana.  Se pedirá a las familias que se inscriban en su opción preferida durante la semana del 10 al 14 de agosto y que se comprometan por un período de tiempo.

Hay muchos detalles necesarios para asegurar un ambiente seguro para los estudiantes y el personal. Nuestros grupos de trabajo.

Seguimos reuniéndonos y trabajando en los detalles relacionados con los siguientes temas:

  1. Controles de temperatura y exámenes de salud
  2. Respuesta a los síntomas de COVID 19
  3. Transporte
  4. Servicios de comida
  5. Limpieza y cuidado de las instalaciones

En las próximas dos semanas, informaré con más frecuencia sobre la planificación. 

Cuídense,

Jim




Previous Communications to Families and Staff -

If you missed the ZOOM Webinar sessions, please review the Presentation material and the Webinar Audio of interest below (audio may take a moment to download).

Webinar - Presentation
Webinar Presentation - Spanish

Webinar Audio - Elementary Staff
Webinar Audio - Elementary Families K-2
Webinar Audio - High School Families

Webinar Audio - Lynden Academy Families
Webinar Audio - Middle School Families
Webinar Audio - Lynden Academy Families
Webinar Audio - SPA Home Language




Dear Lynden School District Families,

Thank you for reading the following information and completing the survey for the start of school options in the fall. 

Over the past few months, we have attempted to keep families and parents in the loop by providing information about school closures, distance learning, state and health department guidelines and school district planning to reopen schools in the fall.

This message is intended to provide additional details on the options for students and a link to an initial survey to identify family preference.  Things may change between now and the start of school based on new information from state agencies as well as feedback from families on these options.  Thanks for being patient as we work through these options.

The following options are a basic framework which reflects current planning.  We know that you will have many questions and we will continue to provide updates as well as opportunities for families to ask questions and share feedback.  Please join a Zoom Webinar scheduled for next week or send us an email if you have some questions.

There are a few protocols for all grade levels for in person learning when school starts in the fall. 

These are based on current state and Department of Health Guidelines:

  1. All students and staff will wear a face covering unless they have an exemption based on a health concern or other qualifying condition that allows an exception or alternative.
  2. Classrooms will be set up to maintain a seating chart based on 6 feet distance between students.
  3. Health checks will be required each day.  This may be done by families at home or when students get to school. Details still need to be worked out.

We are also working to establish protocols for cleaning classrooms and schools, transportation, and food services that will comply with health and safety guidelines required by the health department and state agencies to open schools.  These plans will be shared with families over the next few weeks.

Options for your child for the 2020-21 school year

Please review the following descriptions for learning options.  We are asking that all families complete a survey so we can determine appropriate staffing for each option.  We recognize that these decisions are difficult to make in July and circumstances may change between now and the start of school.  We will follow up with a registration process in early August to ask families to commit to a specific option for at least the first quarter of the school year.

3 options for reopening schools in the fall:

  • Lynden at School – In person learning at school.  The number of days students attend school will depend on classroom capacity and the number of students choosing to attend in person learning.
     
  • Lynden Home Connect – Instruction provided primarily by parents.  Support provided by Lynden School District teachers which may include elements of virtual instruction and engagement.
     
  • Lynden Online – An independent online learning platform with instruction provided through an asynchronous online format.  Students would remain part of Lynden School District with course credits included on the Lynden High School transcript and/or K-8 student cumulative file. An Lynden School District staff member will be assigned to monitor progress and attendance for this program.

*These plans are subject to change based on emerging guidance, family survey results, and health department guidelines.

Additional Program information and communication to come:

  • Pre School – Specifics for preschool will be provided in a separate communication. Stay tuned for more info from the preschool team.
  • Lynden Academy – The structure at Lynden Academy is based on a hybrid attendance model and the specifics for ensuring safety protocols will be provided in a separate communication to families enrolled at Lynden Academy. Stay tuned for more information from the Lynden Academy team.
  • Community Transitions – Specifics for Community Transitions will be provided in a separate communication.  Please stay tuned for information from the Community Transitions team.

Please follow the LINK to the FAMILY SURVEY.  Please fill out the survey for each child.  The survey will be open until July 23.

Sincerely,

Jim


Family & Staff Communication 7.14.20

Dear Lynden Families,

This is a reminder you are welcome to join the below Zoom Webinar Meetings taking place next week to learn more about the reopening of the 2020-2021 school year. You can join from a PC, Mac, iPad, iPhone or Android device.

DATES/TIMES & INSTRUCTIONS:

Monday, July 20th at 6:30 P.M. - Elementary Families K-2

    Please click this URL to join. https://zoom.us/j/92287961434

Or join by phone:

     US: +1 253 215 8782  or +1 346 248 7799  or +1 669 900 6833  or +1 929 205 6099  or +1 301 715 8592  or +1 312 626 6799

    Webinar ID: 922 8796 1434

 

Tuesday, July 21st at 6:30 P.M. - High School Families

    Please click this URL to join. https://zoom.us/j/93372347664

Or join by phone:

        US: +1 253 215 8782  or +1 346 248 7799  or +1 669 900 6833  or +1 301 715 8592  or +1 312 626 6799  or +1 929 205 6099

    Webinar ID: 933 7234 7664

 

Wednesday, July 22nd at 5:00 P.M. – Lynden Academy Families

    Please click this URL to join. https://zoom.us/j/96567593542

Or join by phone:

        US: +1 253 215 8782  or +1 346 248 7799  or +1 669 900 6833  or +1 929 205 6099  or +1 301 715 8592  or +1 312 626 6799

    Webinar ID: 965 6759 3542

 

Wednesday, July 22nd at 6:30 P.M. – Elementary Families 3-5

    Please click this URL to join. https://zoom.us/j/91472730584

Or join by phone:

        US: +1 253 215 8782  or +1 346 248 7799  or +1 669 900 6833  or +1 312 626 6799  or +1 929 205 6099  or +1 301 715 8592

    Webinar ID: 914 7273 0584

 

Thursday, July 23rd at 5:00 P.M. – Middle School Families

Join from a PC, Mac, iPad, iPhone or Android device:

    Please click this URL to join. https://zoom.us/j/95889996362

Or join by phone:

        US: +1 253 215 8782  or +1 346 248 7799  or +1 669 900 6833  or +1 312 626 6799  or +1 929 205 6099  or +1 301 715 8592

    Webinar ID: 958 8999 6362

 

Zoom Webinars are different from a Zoom Meeting. In the webinar format, a presenter provides information and materials on the screen while participants are able to ask questions and provide comments through written format to the presenter(s). Participants are not able to engage in dialogue but can submit the written questions in real time via the chat function. Written questions can be seen by all participants. Please note that participants that do not have a Zoom account may be recognized as an “anonymous” participant and those that do have a Zoom account will be identified with their Zoom account name.

Each webinar is limited to 500 people so if you are unable to sign into the webinar for your child’s grade level, we will look at scheduling more opportunities and provide material shared in the webinars.

We will continue to communicate as plans evolve and we look forward to sharing about the reopening of the 2020-2021 school year.

 

Sincerely,

Jim